政策聲明

屋宇署確保所有透過「主題」（網站）遞交的個人資料，均嚴格遵守《個人資料（私隱）條例》 的有關條文處理。

我們向個別人士收集個人資料前會以適當的形式及方法向他們提供《收集個人資料聲明》。

實務聲明

A)       瀏覽網站時被收集的資料

網站只會收集用戶上一次登入時間及 IP 地址，以管制執行符合屋宇署及網站的保安政策。

網站使用小型文字檔案（Cookies）及 Javascript，以提供更穩定的網上服務予網站用戶。除註冊所須的個人資料外，網站不會追蹤用戶的網上行為或收集任何足以辨識使用者身分的資料。

小型文字檔案及 Javascript 是網站的重要組件。假如你關閉小型文字檔案及Javascript， 將不能登入使用網站。

B)       提供個人資料

屋宇署持有的個人資料類別

屋宇署可能會於不同期間及為個別原因，邀請你透過網站自願提供個人資料。此等資料可能包括姓名、組別、主要聯絡人、電話號碼、職銜、組織、郵寄地址或電郵地址。屋宇署邀請你提供資料時，會列明收集資料的目的和用途，並會告知你如何要求查閱或改正所提供的個人資料。

保存個人資料的主要目的

申請「查閱指明文件或指明文件紀錄」或申請索取上述文件副本時收集之個人資料的主要目的為處理有關申請。

披露個人資料

除非法律許可或有所規定，否則屋宇署不會在未經用戶同意下透露用戶的個人資料予第三者。

網站使用高度加密機制傳送網上登記的資料，以確保你的個人資料得到保護。屋宇署會將你於網站提供的個人資料保密，只有獲得授權的人士才可查閱。

C)       外判安排

網站由屋宇署內部職員操作及使用，並由一個本地第三方服務供應商開發及維修。該第三方服務供應商不能讀取網站資訊科技系統內的個人資料，唯在屋宇署職員監督下於屋宇署進行故障檢修時除外。

該第三方服務供應商受合約約束，須將接觸到的任何資料保密，以保障資料免受未經准許的查

閱、使用及保留。

D)      保障措施

屋宇署採取適當步驟以保障所持有的個人資料免受喪失、未經准許的查閱、使用、修改或披露。

E)       保留資料

屋宇署維持及執行個人資料政策，以確保個人資料的保存時間不會超過將其保存以貫徹該資料被使用於或會被使用於的目的而所需的時間。根據常行指示及行政手冊內的政策，屋宇署所收集及持有的各類個人資料的保留時間均有不同。

F)       查閱及改正資料

根據《個人資料（私隱）條例》，你有權查閱及改正你所提交的個人資料。屋宇署有權就有關資料索閱的要求收取合理費用。如要求查閱及改正你的個人資料，請致函「九龍油麻地海庭道 11號西九龍政府合署北座屋宇署總部12樓」與「機構事務部公眾教育及宣傳小組-結構工程師/公眾教育及宣傳 2」聯絡 。

G)      查詢

任何有關個人資料私隱政策及實務的查詢，可將要求送交：

九龍油麻地海庭道11號
西九龍政府合署北座
屋宇署總部
屋宇署主任秘書

我們會定期檢討《私隱政策聲明》。本聲明的最近更新日期為 2022 年 12月 6日。

此中文私隱政策為英文版本譯本，如中、英文兩個版本有任何抵觸或不相符之處，應以英文版本為準。