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私隐政策

政策声明

屋宇署确保所有透过「主题」(网站)递交的个人资料,均严格遵守《个人资料(私隐)条例》 的有关条文处理。

我们向个别人士收集个人资料前会以适当的形式及方法向他们提供《收集个人资料声明》。

实务声明

A)       浏览网站时被收集的资料

网站只会收集用户上一次登入时间及 IP 地址,以管制执行符合屋宇署及网站的保安政策。

网站使用小型文字档案(Cookies)及 Javascript,以提供更稳定的网上服务予网站用户。除注册所须的个人资料外,网站不会追踪用户的网上行为或收集任何足以辨识使用者身分的资料。

小型文字档案及 Javascript 是网站的重要组件。假如你关闭小型文字档案及Javascript, 将不能登入使用网站。

B)       提供个人资料

屋宇署持有的个人资料类别

屋宇署可能会于不同期间及为个别原因,邀请你透过网站自愿提供个人资料。此等资料可能包括姓名、组别、主要联络人、电话号码、职衔、组织、邮寄地址或电邮地址。屋宇署邀请你提供资料时,会列明收集资料的目的和用途,并会告知你如何要求查阅或改正所提供的个人资料。

保存个人资料的主要目的

申请「查阅指明文件或指明文件纪录」或申请索取上述文件副本时收集之个人资料的主要目的为处理有关申请。

披露个人资料

除非法律许可或有所规定,否则屋宇署不会在未经用户同意下透露用户的个人资料予第三者。

网站使用高度加密机制传送网上登记的资料,以确保你的个人资料得到保护。屋宇署会将你于网站提供的个人资料保密,只有获得授权的人士才可查阅。

C)       外判安排

网站由屋宇署内部职员操作及使用,并由一个本地第三方服务供应商开发及维修。该第三方服务供应商不能读取网站资讯科技系统内的个人资料,唯在屋宇署职员监督下于屋宇署进行故障检修时除外。

该第三方服务供应商受合约约束,须将接触到的任何资料保密,以保障资料免受未经准许的查

阅、使用及保留。

D)      保障措施

屋宇署采取适当步骤以保障所持有的个人资料免受丧失、未经准许的查阅、使用、修改或披露。

E)       保留资料

屋宇署维持及执行个人资料政策,以确保个人资料的保存时间不会超过将其保存以贯彻该资料被使用于或会被使用于的目的而所需的时间。根据常行指示及行政手册内的政策,屋宇署所收集及持有的各类个人资料的保留时间均有不同。

F)       查阅及改正资料

根据《个人资料(私隐)条例》,你有权查阅及改正你所提交的个人资料。屋宇署有权就有关资料索阅的要求收取合理费用。如要求查阅及改正你的个人资料,请致函「九龙油麻地海庭道 11号西九龙政府合署北座屋宇署总部12楼」与「机构事务部公众教育及宣传小组-结构工程师/公众教育及宣传 2」联络 。

G)      查询

任何有关个人资料私隐政策及实务的查询,可将要求送交:

九龙油麻地海庭道11号
西九龙政府合署北座
屋宇署总部
屋宇署主任秘书

我们会定期检讨《私隐政策声明》。本声明的最近更新日期为 2022 年 12月 6日。

此中文私隐政策为英文版本译本,如中、英文两个版本有任何抵触或不相符之处,应以英文版本为准。

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